Envío de mensajes de texto SMS desde Excel

En este post vamos a aprender a enviar mensajes de texto SMS desde Excel… porque ¿por qué no?

Sí, Excel puede hacer casi todo, y eso ahora incluye enviar mensajes de texto.

Pero este es el trato.

Esto costará un poco de dinero a menos que solo desee enviarse mensajes de texto a sí mismo, en cuyo caso puede usar una cuenta de prueba. Pero en realidad es probablemente más barato que la mayoría de los planes telefónicos de pago por uso para enviar mensajes de texto.

Toda la configuración utilizará el complemento Flow Excel de Microsoft y Twilio.

También necesitaremos tener una cuenta de Office 365 Business para guardar libros de Excel en OneDrive para empresas.

Contenidos
  1. Instalar el complemento de Microsoft Flow Excel
  2. Configura tu cuenta de Microsoft Flow
  3. Configure su cuenta de Twilio
  4. Actualice su cuenta de Twilio
  5. Obtenga el SID de su cuenta de Twilio y el token de autorización
  6. Abra el complemento Flow desde Excel e inicie sesión
  7. Crear un nuevo flujo en blanco
  8. Usando El Flujo Y Enviando Textos
  9. Conclusiones

Instalar el complemento de Microsoft Flow Excel

Lo primero que tendremos que hacer es instalar el complemento Microsoft Flow Excel.

Esto se hace desde la pestaña Inicio de la cinta y haciendo clic en el comando Obtener complementos . Haga clic en la parte superior del botón, ya que la parte inferior solo mostrará los complementos recomendados.

  1. Ve a la tienda de Microsoft .
  2. Busque Microsoft Flow.
  3. Presione el botón Agregar para el complemento de Microsoft Flow para Excel.

Advertencia, este complemento está en versión preliminar a partir de ahora, por lo que puede ser un poco lento y con errores. Era para mi.

Después de agregar el complemento, aparecerá en la pestaña Datos .

Configura tu cuenta de Microsoft Flow

Lo siguiente que vamos a necesitar es una cuenta de Microsoft Flow.

Si nos dirigimos a https://flow.microsoft.com , podemos registrarnos para obtener una cuenta. Consulte mi publicación sobre el envío de correos electrónicos desde Excel con Microsoft Flow para obtener más detalles al respecto.

Configure su cuenta de Twilio

La última pieza del rompecabezas es obtener nuestra cuenta de Twilio.

Podemos ir a https://www.twilio.com/ y registrarnos para obtener una cuenta y completar los detalles habituales para completar el proceso.

Una vez que creamos una cuenta, podemos ir a la consola para configurar nuestro número de teléfono y actualizar nuestra cuenta.

Ya sea que solo estemos probando la cuenta de prueba o actualizando, también necesitaremos un número de teléfono de Twilio para enviar mensajes de texto.

  1. Vaya a la sección # en la consola.
  2. Haga clic en Primeros pasos y luego seleccione Comenzar .
  3. Luego haga clic en el botón grande que dice Obtenga su primer número de teléfono de Twilio .

¡Ahora tenemos nuestro número de teléfono que puede enviar y recibir mensajes de texto SMS!

Actualice su cuenta de Twilio

Ahora, este es un paso opcional... Pero si no actualizamos, solo podremos enviar mensajes de texto a números de teléfono verificados.

Verifique cualquier número de teléfono en la consola.

  1. Vaya a la sección # en la consola.
  2. Vaya a Identificadores de llamadas verificados .
  3. Haga clic en el icono del signo más .

Podemos completar los detalles y Twilio llamará o enviará un mensaje de texto con un código que podemos usar para verificar el número de teléfono.

Si queremos usar todas las capacidades y poder enviar mensajes de texto a cualquier número, entonces tendremos que pagar al menos $ 20 para actualizar la cuenta. Estos $ 20 dólares se utilizan para el crédito de pago por uso para los mensajes enviados. Actualmente la tarifa es de $0.0075 para enviar o recibir un mensaje.

Obtenga el SID de su cuenta de Twilio y el token de autorización

Ahora que todo está configurado en Twilio, debemos tomar nota del SID de la cuenta y el token de autorización (token de autenticación).

  1. Vaya a la sección Inicio de la consola y haga clic en el encabezado Tablero .
  2. Tome nota del SID DE LA CUENTA .
  3. Toma nota del TOKEN DE AUTORIZACIÓN .

Estas son las credenciales que necesitaremos para que Microsoft Flow pueda conectarse y usar nuestra cuenta de Twilio para enviar y recibir mensajes de texto.

Abra el complemento Flow desde Excel e inicie sesión

¡Ahora estamos listos para regresar a Excel! Necesitamos asegurarnos de que nuestro libro de trabajo se guarde en OneDrive para empresas, ya que solo podemos crear flujos para libros de trabajo guardados en SharePoint o OneDrive para empresas .

Vuelva a la pestaña Datos y haga clic en el complemento Flujo para abrir el panel de la ventana Flujo. Entonces podemos iniciar sesión en nuestra cuenta de flujo.

Crear un nuevo flujo en blanco

Ahora desplácese hacia abajo en la ventana Flujo y haga clic en Crear un flujo desde el espacio en blanco .

El único evento desencadenante disponible en el complemento de flujo será Para una fila seleccionada, completar una acción personalizada . Pulse el botón Continuar para continuar.

En el libro de trabajo tenemos una tabla llamada Textos que contiene detalles de contacto, incluidos nombres y números.

En el paso desencadenante, debemos agregar la ubicación de nuestro archivo y la tabla que tiene nuestros datos de contacto. Esta es la tabla que usaremos para enviar mensajes de texto.

Ahora podemos agregar un Nuevo paso después del disparador.

Podemos agregar nuestra acción para realizar después de que se detecte el evento desencadenante. Busque Twilio y seleccione la acción Enviar mensaje de texto (SMS) .

Podemos agregar nuestras credenciales de cuenta de Twilio. Elija cualquier nombre como Nombre de la conexión , luego agregue el SID DE LA CUENTA y el TOKEN DE AUTORIZACIÓN .

Ahora podremos configurar nuestra acción de mensaje de texto SMS de Twilio.

  1. Seleccione nuestro número de teléfono de Twilio para enviar mensajes de texto.
  2. Seleccione el número de teléfono de destino . Este es el número de teléfono para enviar un mensaje de texto. En nuestro caso, usaremos el número de teléfono de nuestra tabla de contactos y lo referenciaremos por el parámetro del paso de fila seleccionado del flujo.
  3. Cree el texto para enviar como mensaje. En nuestro caso, el mensaje será dinámico y hará referencia al parámetro de nombre de nuestra tabla de contactos en el paso de fila seleccionado del flujo.
  4. Dale un nombre a nuestro flujo.
  5. Presione el botón Guardar .

Con este flujo en su lugar, podremos seleccionar filas en nuestra tabla de contactos y enviar mensajes de texto SMS a esos contactos. ¡Cosas divertidas!

Otra opción sería crear una columna de mensaje en nuestra tabla. Luego, podemos crear el mensaje en Excel y hacer referencia a él con un parámetro en el campo Texto , tal como lo hicimos con el campo Nombre.

Usando El Flujo Y Enviando Textos

Ahora que tenemos todo configurado, podemos comenzar a enviar mensajes de texto.

Seleccione las filas de la tabla a las que desea enviar un texto. Luego diríjase al panel de la ventana de flujo y presione el botón de reproducción en su flujo recién creado.

La primera vez que lo ejecutamos, Flow nos dirá que se conectará a Excel Online y Twilio y podemos presionar el botón Continuar para confirmar que está bien y ejecutar el flujo.

Parece que los flujos creados tardan un tiempo en propagarse al complemento de flujo de escritorio de Excel. Pero están disponibles casi instantáneamente si usamos Excel en línea en su lugar.

Una vez que se ejecuta el flujo, los destinatarios recibirán sus mensajes casi al instante.

Conclusiones

Pudimos configurar mensajes de texto desde Excel con bastante facilidad usando el complemento de flujo y Twilio.

El flujo que creamos era muy básico y solo tenía un disparador y una acción. Con un poco de imaginación y combinando otros disparadores y acciones, ¡las posibilidades son infinitas!

Sólo recuerda, no spamear a la gente. Pero tal vez algunos mensajes de texto de broma a tus amigos estén bien

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