Cómo transformar datos por ejemplo

Microsoft Excel acaba de lanzar un complemento nuevo y genial llamado Transform Data by Example para ayudar a facilitar la limpieza y transformación de datos. ¡Este complemento le permitirá estandarizar rápidamente la hora y las fechas, los nombres, las direcciones postales, las direcciones de correo electrónico y mucho más! Todo lo que necesita hacer es proporcionar algunos ejemplos y Excel encontrará la función de transformación para usted. Para ello, busca en su amplio índice de funciones de transformación sofisticadas de servicios como GitHub, Stack Overflow, .NET y Bing Maps para encontrar la mejor combinación.

¿Cómo instalar el complemento?

El complemento solo está disponible para Excel 2016 , por lo que si no tiene esta versión, deberá actualizarla antes de poder instalarla. Si tiene Excel 2016, puede instalarlo desde aquí.

Obtenga el complemento aquí

Siga el enlace de arriba y luego haga clic en el botón Agregar .

Luego haga clic en Abrir en Excel .

Luego deberá agregar esto a sus complementos de confianza. Verá esta notificación en la ventana del complemento de la derecha y deberá presionar el botón Confiar en este complemento .

Su complemento debe estar instalado ahora y listo para activarse desde Mis complementos en la cinta.

1. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta.
2. En la sección Complementos , presione el botón Mis complementos .
3. Verá el complemento Transformar datos por ejemplo en la ventana emergente Complementos de Office . Seleccione este complemento y luego presione el botón Agregar .

Su complemento ahora está listo para ser utilizado.

1. Vaya a la pestaña Datos en la cinta.
2. Transform Data by Example se encuentra en su propia sección llamada Data Wrangling .

¿Cómo usar el complemento?

Microsoft ha proporcionado algunos datos de muestra para jugar y darle una idea de lo que el complemento puede hacer por usted. Puede obtener los datos de muestra aquí .

En este ejemplo, vamos a transformar una lista de nombres en varios formatos en una lista de Apellido, Nombre .

1. En la columna B tenemos una lista de nombres en varios formatos.
   • Algunos tienen prefijos como señor, señor, señora y doctor.
   • Algunos tienen sufijos como MD, Sr., Jr. y III.
   • Algunos tienen segundos nombres o iniciales .
   • Algunos ya están en formato Last, First .

• En la columna C , hemos escrito algunos ejemplos de cómo queremos que se vean nuestros datos y nuestro cursor de celda activo ahora está justo debajo de nuestros ejemplos.

1. Vaya a la pestaña Datos en la cinta.
2. Seleccione Transformar datos por ejemplo .

Aparecerá una ventana Transformar datos por ejemplo a la derecha. Pulse el botón Obtener transformaciones .

Lista de transformaciones.

1. Se devolverá una lista de transformaciones de la búsqueda.
2. Pase el cursor del mouse sobre cualquiera de las transformaciones devueltas para obtener una vista previa de los resultados.
3. Puede ver una vista previa en vivo de los resultados de la transformación en sus datos.

Compara diferentes transformaciones.

1. Presione el botón Anclar en cualquier transformación para compararla con cualquier otra transformación.
2. Pase el cursor del mouse sobre cualquier otra transformación para compararla con su transformación anclada.
3. La vista previa en vivo en sus datos mostrará las diferencias entre las dos transformaciones.
   • Las celdas azules son donde la transformación anclada y otra transformación tienen los mismos resultados.
   • Las celdas amarillas son donde la otra transformación tiene resultados diferentes.

En este caso, parece que la transformación CSharpNameParser hace un mejor trabajo y tiene los resultados que buscamos. Selecciónalo presionando el ícono Lightning en la esquina superior derecha de la transformación. Los valores transformados ahora aparecerán en sus datos.

¿En qué se diferencia esto del relleno flash?

Usted podría estar pensando que esto suena muy familiar. Excel ya tiene una función llamada Flash Fill (que se encuentra en la sección Herramientas de datos de la cinta de datos) que transforma sus datos automáticamente en función de algunos ejemplos. Esta característica puede transformar sus datos en función de patrones básicos , como en nuestro ejemplo, si todos los nombres tuvieran la forma Primero, Último , Flash Fill podría transformar fácilmente los datos al formato requerido Último, Primero . Nuestro ejemplo con muchos prefijos, sufijos, segundos nombres e iniciales diferentes era demasiado complejo para Flash Fill. Transformar datos por ejemploes como la versión más avanzada y utiliza algoritmos sofisticados creados por otros para transformar sus datos.