Cómo crear un formulario de entrada de datos sin VBA

La entrada de datos no es divertida, pero a veces hay que hacerlo. Excel tiene una característica oculta ordenada hecha solo para la entrada de datos. El formulario de entrada de datos le permite ver un registro a la vez en una orientación horizontal más natural, lo que puede facilitar un poco la entrada de datos en algunos casos.

Para usar el formulario de entrada de datos, necesitará que sus datos estén en cierto formato.

  1. Un registro de sus datos debe estar en una fila en Excel.
  2. Sus datos deben tener encabezados de columna en cada columna por encima de los datos.
  3. Sus datos deben tener al menos un registro antes de activar el formulario de ingreso de datos.

Paso 1: agregar el formulario de entrada de datos a la barra de herramientas de acceso rápido.

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Abra el menú de opciones de la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Presione el icono de opciones pequeño a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Seleccione Más comandos de la lista desplegable.

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Agregue el Formulario a su barra de herramientas de acceso rápido.

  1. En la lista desplegable Elegir comandos , seleccione Comandos que no están en la cinta .
  2. Desplácese hacia abajo hasta que vea Formulario... y selecciónelo.
  3. Presione el botón Agregar .
  4. Debería ver el Formulario... aparecer en el cuadro más a la derecha.
  5. Pulse el botón Aceptar .

Paso 2: Uso del formulario de entrada de datos.

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Ahora podemos utilizar el formulario de entrada de datos.

  1. Asegúrese de que sus datos tengan un formato similar al de los datos de ejemplo y luego coloque el cursor de la celda activa en cualquier lugar dentro de sus datos .
    • Cada fila es un conjunto de registros (es decir, en nuestro ejemplo, la fila 2 contiene toda la información sobre Luke, la fila 2 contiene toda la información sobre Han, etc.).
    • Cada columna de datos tiene un encabezado de columna (es decir, en nuestro ejemplo Nombre, Planeta y Correo electrónico en la fila 1).
    • Tenemos al menos una fila de datos.
  2. Presione el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido.
  3. Aparecerá un formulario de entrada y visualización de datos con sus elementos de datos que le permitirá ver o agregar registros.
  4. Puede navegar por sus datos existentes usando el botón Buscar anterior o Buscar siguiente .
  5. Puede agregar un registro presionando el botón Nuevo o también puede eliminar registros existentes de la tabla con el botón Eliminar .

Desplazarse por sus datos

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Agregar un nuevo registro

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Eliminación de un registro existente.

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Wow, quién diría que la entrada de datos podría ser tan divertida

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