Acerca de las tablas dinámicas

¿Qué son las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más poderosas de Excel. Le permiten convertir rápidamente miles de filas de datos en resúmenes significativos con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar.

En el ejemplo que vamos a ver, veremos los datos de ventas con 5000 registros . Cada registro o fila de datos pertenece a una venta a un cliente y contiene la siguiente información.

• Representante de ventas : esta es la persona que realizó la venta.
• Ubicación : esta es la ubicación del cliente para esta venta.
• Región : esta es la región en la que se realizó la venta. En este ejemplo, el campo Ubicación se agrupa en Este u Oeste.
• Fecha de pedido : esta es la fecha en que se realizó la compra.
• Artículo : este es el producto que se compró.
• Cantidad : este es el número de artículos comprados en el pedido.
• Precio : este es el precio por unidad individual del artículo comprado.
• Total : este es el precio total del pedido y es igual a Cantidad x Precio .

Con tantas filas de datos, es imposible mirar los datos y saber qué está pasando sin resumirlos. Las tablas dinámicas le permiten resumir datos rápidamente y responder preguntas como:

• ¿Qué representante de ventas vendió más en 2016?
• ¿Qué ubicación tuvo las ventas más altas en junio?
• ¿Cuál fue el monto total de venta promedio de cada producto?
• ¿Quiénes fueron los 3 mejores representantes de ventas?
• ¿Qué comisión pagó la empresa al 10% de las ventas totales?
• ¿Cuánto impuesto se pagó si la tasa del impuesto sobre las ventas es del 10 % en California y del 7 % en Nueva York?

Las tablas dinámicas son dinámicas y le permiten "pivotar" a diferentes vistas de sus datos en cuestión de segundos. Con las tablas dinámicas también puede visualizar los resúmenes utilizando gráficos dinámicos.

Datos apropiados para una tabla dinámica

Sus datos deben estar en un formato de tabla regular para usar tablas dinámicas. ¿Qué significa esto?

• La primera fila de sus datos debe contener encabezados de columnas . Estas son las etiquetas que describen los datos contenidos en las filas a continuación.
• Una fila en sus datos debe ser igual a un registro. En nuestros datos de ejemplo, una fila equivale a una venta.
• Cada columna de sus datos necesita un encabezado de columna. No debe haber encabezados de columna en blanco.
• Sus datos no deben contener filas completamente en blanco. Algunos campos en blanco seguidos están bien.

En términos generales, los datos en su tabla deben ser uno de dos tipos amplios.

• Descriptivo : estos son los elementos que describen o clasifican sus datos.
  • En nuestro ejemplo, estos son el representante de ventas , la ubicación , la región y la fecha del pedido . Describen lo que significan los valores en la misma fila.
• Numérico : estos son datos basados ​​en valores que se pueden resumir con sumas, promedios, mínimos, máximos, etc.
  • En nuestro ejemplo, estos son los campos Cantidad , Precio y Total .