3 formas de insertar una imagen en una celda en Microsoft Excel

¿Quieres insertar una imagen en una celda? ¡Esta publicación le mostrará exactamente cómo poner una imagen en una celda en Microsoft Excel!

Una celda de Excel puede contener muchos tipos de datos diferentes, como texto, números, fechas, booleanos y valores de error. Hasta hace poco, las imágenes no eran un tipo de datos que pudieras insertar en una celda.

Anteriormente, solo podía colocar la imagen encima de la celda y luego cambiar las propiedades de la imagen para que se moviera y cambiara de tamaño con las celdas.

Hay nuevas funciones disponibles en Excel que le permiten agregar imágenes directamente dentro de una celda. Esto significa que las imágenes son un tipo de datos adecuado y se pueden usar de manera similar a otros datos, como texto o números.

¡Obtenga su copia del libro de trabajo de ejemplo utilizado en esta publicación y síganos!

Contenidos
  1. Insertar una imagen en una celda con tipos de datos
  2. Insertar una imagen en una celda con tipos de datos de organización de Power BI
  3. Insertar una imagen en una celda con la función IMAGEN
    1. Sintaxis de la función IMAGEN
    2. Ejemplo de función IMAGEN
  4. Conclusiones

Insertar una imagen en una celda con tipos de datos

Este primer método no le permitirá incrustar ninguna imagen en su celda, pero es una manera rápida y fácil de ver imágenes en acción usando Tipos de datos .

Los tipos de datos han estado disponibles durante un tiempo y le permiten extraer ciertos datos geográficos o financieros de la web.

Estos tipos de datos contienen muchas piezas de datos dentro de una sola celda. Un tipo de datos de país puede contener información sobre la población, la capital, el presidente actual o el primer ministro actual.

El tipo de datos Geografía en particular también incluye una imagen relacionada. Un tipo de datos de país, estado o provincia puede tener la imagen de bandera asociada incluida en el tipo de datos.

Esta imagen se puede extraer del tipo de datos en una celda.

Este ejemplo muestra una pequeña lista de nombres de países en Excel. Estos son texto sin formato, por lo que no tienen nada de especial hasta que se convierten en tipos de datos geográficos.

Puede seguir estos pasos para crear un tipo de datos y extraer la imagen en la cuadrícula.

  1. Seleccione su lista de celdas con nombres geográficos de texto sin formato, como nombres de países.
  2. Vaya a la pestaña Datos .
  3. Haga clic en el tipo de datos Geografía .

Esto convertirá los nombres de países de texto sin formato en tipos de datos de países. Notará el icono de mapa pequeño a la izquierda del nombre del país que indica que ahora son tipos de datos geográficos .

Al hacer clic en este icono de mapa, se abrirá una tarjeta de datos emergente que muestra toda la información contenida en la celda. Esto puede incluir una imagen de la bandera en la parte superior de la tarjeta.

Ahora podrá extraer la imagen de la bandera en una celda.

  1. Seleccione todas las celdas de tipo de datos.
  2. Haga clic en el botón Extraer que aparece en la parte superior derecha de las celdas seleccionadas.
  3. Elija la opción Imagen de la lista.

Esto extraerá la imagen del tipo de datos en la celda adyacente. Puede ver que esta es realmente una fórmula =B2.Imageque hace referencia a la celda con el tipo de datos mediante el uso de una notación de puntos para extraer una parte de los datos del tipo de datos.

Consejo : puede copiar y pegar como valores para que la imagen se desconecte del tipo de datos.

Insertar una imagen en una celda con tipos de datos de organización de Power BI

¡El tipo de datos Geografía es perfecto si desea una imagen de bandera dentro de su celda!

Pero, ¿qué sucede si desea agregar sus propias imágenes personalizadas en una celda?

Puede crear su propio tipo de datos de Organización personalizado. Estos pueden ser utilizados por cualquier persona dentro de su organización en cualquiera de sus hojas de cálculo.

Los tipos de datos de la organización también le permiten especificar una URL de imagen que luego se puede extraer a una celda.

⚠️ Advertencia : esta característica requiere una licencia profesional de Power BI y una tabla de datos que contiene una columna de URL de imágenes.

  1. Abra la aplicación de escritorio de Power BI .
  2. Haga clic en Importar datos desde Excel o elija la opción Obtener datos en la pestaña Inicio si su conjunto de datos de imagen no está en Excel.

Esto abrirá un menú de selección de archivos donde puede seleccionar el archivo de Excel con las URL de su imagen.

  1. Seleccione el archivo de Excel con las URL de su imagen.
  2. Pulse el botón Abrir .

Esto abrirá la ventana del Navegador.

  1. Seleccione la tabla o la hoja que contiene los datos de la URL de su imagen.
  2. Presione el botón Cargar .

  1. Vaya a la vista Modelo .
  2. Seleccione la tabla que cargó.
  3. Cambie la opción de tabla Destacada a en el panel de la ventana Propiedades .

  1. Agregue una descripción para la tabla.
  2. Seleccione una columna de etiqueta de fila de los datos. Este será el texto que se mostrará en la celda cuando utilice este tipo de datos en Excel.
  3. Seleccione una columna clave de los datos. Este debe ser un identificador único de los datos.

En este ejemplo, la etiqueta de la fila y la columna clave son las mismas, ya que el nombre es lo que desea que se muestre en Excel y también identifica el producto de manera única.

Ahora deberá configurar las propiedades de la columna para la columna de URL de imagen.

  1. Vaya a la vista de datos .
  2. Seleccione la columna que contiene las URL de las imágenes.
  3. Vaya a la pestaña de herramientas Columna .
  4. Seleccione URL de imagen para la categoría de datos .

Ahora debe publicar este conjunto de datos en el servicio en línea de Power BI para que el tipo de datos de la Organización se muestre en Excel.

  1. Vaya a la pestaña Inicio .
  2. Haga clic en el botón Publicar .

  1. Seleccione cualquier espacio de trabajo que no sea Mi espacio de trabajo .
  2. Pulse el botón Seleccionar .

Nota : Mi espacio de trabajo es su propio espacio de trabajo personal en Power BI en línea. Nadie más tendrá acceso y la función de tipo de datos de la Organización no funciona con ella.

Ahora puede abrir Excel y usar el nuevo tipo de datos Organización . Solo asegúrese de que Excel haya iniciado sesión en una cuenta de Microsoft en el mismo inquilino de Microsoft que el espacio de trabajo que publicó en Power BI.

  1. Seleccione algunos datos de su columna Etiqueta de fila .
  2. Vaya a la pestaña Datos en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haga clic en el botón para expandir el estante Tipo de datos .
  4. Haga clic en su tipo de datos personalizado que se encuentra en la sección De su organización .

Esto convertirá los elementos en el tipo de datos y podrá extraer la imagen de la misma manera que con el tipo de datos Geografía .

En este ejemplo, la fórmula =B2.Imageextraerá la imagen ya que Imagen era el nombre de la columna que se configuró en un tipo de URL de imagen .

Insertar una imagen en una celda con la función IMAGEN

Crear un tipo de datos de organización es un proceso largo, especialmente si solo desea agregar una imagen dentro de una celda.

Afortunadamente, hay una mejor manera de insertar una imagen si tiene una dirección web pública para ello.

La función IMAGEN le permite insertar una imagen en la celda basada en una URL.

Sintaxis de la función IMAGEN

= IMAGE ( url, alt_text, sizing, height, width )

La función IMAGEN tiene los siguientes argumentos requeridos .

  • urles la dirección web de la imagen que desea mostrar en la celda.

La función IMAGEN tiene los siguientes argumentos opcionales .

  • alt_textes una entrada para un texto alternativo para la accesibilidad.
  • sizinges una opción para determinar cómo desea que la imagen encaje en la celda.
    • 0se ajustará a la celda y mantendrá la relación de aspecto de la imagen.
    • 1llenará la celda e ignorará la relación de aspecto de la imagen.
    • 2agregará la imagen y mantendrá su tamaño original.
    • 3le permitirá ingresar un tamaño personalizado de alto y ancho para la imagen.
  • heightle permite establecer la altura de la imagen.
  • widthle permite establecer el ancho de la imagen.

Nota : Los argumentos heighty son obligatorios cuando se establece en .widthsizing3

Ejemplo de función IMAGEN

= IMAGE ( "https://matematicas.ar/wp-content/uploads/excel2/Insert-Images-Into-Cells.jpg" )

La fórmula anterior insertará una imagen de este sitio web. El urlargumento se puede ingresar como una cadena de texto o puede hacer referencia a una celda que contiene la dirección web.

Consejo : puede usar una aplicación de unidad en línea como SharePoint o OneDrive para crear una dirección web pública que se pueda usar en la función IMAGEN . ¡ Establezca el acceso al archivo como compartido con cualquier persona con el enlace !

Conclusiones

Obtener una imagen dentro de una celda ha sido durante mucho tiempo una característica buscada en Excel. Pero hasta hace poco, solo ha habido un método de solución pobre disponible.

Ahora hay algunas excelentes opciones disponibles para las imágenes en una celda.

Puede usar el tipo de datos Geografía para obtener rápidamente imágenes de banderas dentro de las celdas y, si desea una imagen personalizada, puede crear tipos de datos de Organización con Power BI.

Las imágenes también se pueden ingresar en la celda a través de la función IMAGEN . Esta es una forma rápida y fácil de obtener cualquier imagen con una dirección web en una celda de Excel.

¿Conocías estas características? ¿Para qué los vas a usar? ¡Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación!

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