3 formas de generar un código QR en Microsoft Excel

¿Quieres generar un código QR en Excel?

Los códigos QR son códigos de barras bidimensionales que pueden leerse con escáneres y teléfonos inteligentes.

Los códigos QR son una forma popular de vincular objetos físicos con información digital. Cuando se escanea un código QR, vinculará al usuario a un sitio web, un archivo de texto, audio o video.

Esta publicación le mostrará cómo puede hacer códigos QR en Excel. Descargue su copia del libro de trabajo de ejemplo utilizado en esta publicación y sígalo.

Contenidos
  1. Generar un código QR con una fuente
  2. Genere un código QR con tipos de datos de organización
  3. Genere un código QR con la función IMAGEN
  4. Conclusiones

Generar un código QR con una fuente

Excel le permite usar sus propias fuentes personalizadas para sus hojas de cálculo. Puede leer esta publicación para averiguar cómo instalar una nueva fuente en Excel .

¡Una manera fácil de crear un código QR en Excel es usar una fuente de código QR personalizada!

La fuente AlphanumericQR que se encuentra en FontSpace es una excelente opción para una fuente de código QR.

Cuando instale la fuente, podrá convertir caracteres individuales en un código QR.

  1. Seleccione el rango de celdas que contiene el texto que desea convertir en un código QR.
  2. Vaya a la pestaña Inicio .
  3. Seleccione la fuente AlphanumericQR de la lista desplegable en la sección Fuente .
  4. Aumente el tamaño de la fuente para que los códigos QR sean fácilmente visibles.

¡Su texto ahora se mostrará como una serie de códigos QR!

Nota : Esto no convierte todo el texto de una celda en un solo código QR, sino que convertirá cada carácter del texto en un código QR.

Es cierto que hacer un código QR para un solo carácter es un resultado bastante inútil. Pero no se preocupe, hay mejores formas de obtener un código QR para vincular URL o texto más largo.

Genere un código QR con tipos de datos de organización

Si su organización usa Power Bi, puede aprovechar los Tipos de datos de la organización para crear sus códigos QR.

Los tipos de datos le permitirán contener múltiples piezas de datos dentro de una sola celda. Esto incluye imágenes de una URL.

Esto significa que puede usar tipos de datos para mostrar una imagen de un código QR dentro de una celda, y puede generar esta imagen desde una API de código QR .

https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150data=yourdatagoeshere

La URL anterior generará una imagen de código QR para lo que agregue al final de la yourdatagoesherepieza.

Puede usar esto en el tipo de datos de su organización para obtener códigos QR en Excel.

Necesitará una tabla de Excel con los datos que desea utilizar para generar sus códigos QR. Este ejemplo creará códigos QR para una lista de páginas web.

Ahora deberá crear un modelo de Power BI con los datos de Excel.

Abra la aplicación de escritorio de Power BI, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el comando Libro de Excel para importar los datos de Excel.

Esto abrirá un menú de selección de archivos donde puede navegar a su archivo de Excel guardado. Seleccione el archivo y presione el botón Abrir para iniciar el proceso de importación.

Nota : su archivo de Excel debe cerrarse mientras configura la consulta en Power BI.

Esto abrirá el menú Navegador donde puede seleccionar qué datos importar desde su archivo de Excel. Seleccione la tabla y presione el botón Transformar datos .

Ahora deberá crear una nueva columna con los datos de la tabla de Excel adjuntos al final de la URL de la API.

Vaya a la pestaña Agregar columna y elija la opción Columna personalizada en la sección General .

Esto abrirá el editor de columnas personalizadas donde puede agregar una fórmula para la nueva columna.

= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150data="  [URL]

Inserte la fórmula anterior en el editor de fórmulas de columnas personalizadas y presione el botón Aceptar .

Esto agregará la columna URL al final de la URL de la API para cada fila de la tabla. Esto es lo que se utilizará para generar cada código QR.

Ahora puede ir a la pestaña Inicio y presionar el botón Cerrar y aplicar para cargar la consulta.

Ahora deberá configurar esta tabla como una tabla destacada.

Vaya a la vista Modelo , seleccione la tabla y active la opción Tabla destacada en la parte inferior del menú Propiedades .

Cuando habilite la opción de mesa destacada, se abrirá el menú Configurar esta mesa destacada .

Establezca la etiqueta Fila y la columna Clave .

  • La etiqueta de fila es el valor que verá en la celda de Excel para el tipo de datos.
  • La columna Clave es un valor que identifica de forma única una fila en la tabla.

En este ejemplo, ambos se han establecido en la columna URL.

Ahora deberá identificar la columna personalizada agregada como una URL de imagen.

Vaya a la vista de datos y haga clic en la columna personalizada que contiene la URL del código QR y configure la categoría de datos como una URL de imagen .

Ahora puede publicar el modelo de Power BI en el servicio Power BI en línea. Esto hará que los tipos de datos de la organización estén disponibles en Excel.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el comando Publicar , luego elija la ubicación para publicar el modelo y presione el botón Seleccionar .

Ahora puede crear tipos de datos de organizaciones a partir de sus datos de Excel. Asegúrese de cerrar y volver a abrir Excel si no ve inmediatamente la tabla destacada en sus Tipos de datos.

Ahora podrá convertir datos de texto de su tabla en un tipo de datos.

  1. Seleccione las celdas para convertirlas en un tipo de datos de organización.
  2. Vaya a la pestaña Datos .
  3. Haga clic en el botón para expandir la bandeja Tipo de datos .
  4. Haga clic en su tabla en la sección De su organización .

El texto se convertirá a un tipo de datos y podrá saberlo gracias al pequeño icono a la izquierda del texto.

= B2.[QR Code]

Ahora puede extraer la imagen del código QR del tipo de datos con una fórmula. La fórmula anterior obtendrá el código QR de su tipo de datos en la celda B2 .

Genere un código QR con la función IMAGEN

El uso de los tipos de datos de la organización puede ser un poco complejo de configurar y es posible que ni siquiera tenga acceso a la licencia de Power BI pro que se requiere.

Afortunadamente, existen otras formas de obtener una imagen dentro de una celda .

Este método utilizará la función IMAGE junto con la API de código QR para generar una imagen de código QR dentro de una celda.

= IMAGE ( "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150data="  B3 )

La función anterior agregará el valor en la celda B3 al final de la URL de la API del código QR. Esto creará un código QR para el valor en la celda B3.

Conclusiones

Los códigos QR son una forma popular de crear hipervínculos escaneables y ahora puede crearlos fácilmente en Excel.

El uso de una fuente de código QR personalizada solo le permitirá generar un código QR para un solo carácter, lo que podría no ser tan útil.

Los tipos de datos de la organización utilizados con una API de código QR le permitirán crear un código QR para cualquier texto o datos de URL que necesite, pero requiere una licencia de Power BI pro y es complejo de configurar.

La opción más fácil es generar un código QR utilizando la función IMAGE junto con la API de código QR.

¿Sabías que puedes hacer tus propios códigos QR en Excel?

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